匯涓成流的力量
班車剛啟動(dòng),“一年級(jí)新生”李晨龍就急著要下車,急匆匆地跑回了辦公室,又氣喘吁吁地跑回來(lái),只為關(guān)掉辦公桌上的顯示器,他的一來(lái)一回,顯示了勤儉節(jié)約的好習(xí)慣已經(jīng)在管理處蔚然成風(fēng)。
一紙一電 低碳辦公成習(xí)慣
如今的管理處辦公室,白天已經(jīng)很難看到辦公室有亮燈的角落,日光亮度保障辦公的情形下,大家已經(jīng)習(xí)慣了享受大自然的饋贈(zèng)。
今年發(fā)起的勤儉節(jié)約活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)便是“低碳辦公”,由黨支部紀(jì)檢委員每周督促,具體落實(shí)措施有盡量減少白天用電量,晴好天氣下不開(kāi)燈或者少開(kāi)燈;確保下班后關(guān)閘斷電,由綜合科人員和物業(yè)人員每晚兩次檢查各個(gè)辦公室的關(guān)燈關(guān)電腦情況;盡量減少紙張使用,活動(dòng)方案等紙質(zhì)文件盡量不打印,商討時(shí)利用云共享同時(shí)編輯,或者會(huì)議室“頭腦風(fēng)暴”的方式,減少紙張浪費(fèi)的同時(shí),也大大降低打印機(jī)和碎紙機(jī)等紙品設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間。
一粥一飯 “光盤行動(dòng)”促健康
近年來(lái)一直推行的“光盤行動(dòng)”,在管理處食堂有了更多的定義和詮釋方式。
從原來(lái)簡(jiǎn)單飯菜的“光盤行動(dòng)”,到如今升級(jí)后的“2.0版本”,不僅面食等開(kāi)始調(diào)整為小份供應(yīng),米飯蒸蛋等也切分成了小份,而且中午的水果供應(yīng)也從早期的“囫圇個(gè)”切成了現(xiàn)在的小份量果盤,蘋果切片,橙子掰瓣,香蕉成段,“小份制吃好飯”一時(shí)間蔚然成風(fēng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)了從簡(jiǎn)單的飯菜光盤到如今的“全方位光盤”。
管理處的幾個(gè)“大胃王”也開(kāi)始適應(yīng)了如今的節(jié)奏,以前偶爾會(huì)高估自己飯量造成些許浪費(fèi),如今不僅完全避免了這種現(xiàn)象,合理的控制食量,也讓他們的飲食方式更為健康,紛紛表示體重得到了更好的控制,渾身感覺(jué)更為輕松輕盈。
一紙一筆 用度節(jié)約為降本
“何文娟,我再領(lǐng)一盒筆,還要幾個(gè)筆記本?!敝暗墓芾硖庌k公用品領(lǐng)用,隨用隨取,有點(diǎn)隨意而無(wú)節(jié)制,如今,建立了帶“預(yù)警狀態(tài)”的辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬。
所謂“預(yù)警狀態(tài)”辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬,結(jié)合辦公用品特性和耗用速率,對(duì)每個(gè)價(jià)值區(qū)間的辦公用品建立了規(guī)定領(lǐng)用頻次,如一只簽字筆大概可用多長(zhǎng)時(shí)間,一個(gè)筆記本可以使用多久,一個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)需要使用多久,都有各自嚴(yán)格的領(lǐng)用時(shí)間間隔,明顯短于時(shí)間間隔的,庫(kù)管要拒絕再次領(lǐng)用;除此之外,還要求庫(kù)管針對(duì)年度的辦公領(lǐng)用臺(tái)賬,對(duì)管理處的各種用品耗材的使用做一個(gè)初步的分析,特別是使用量大的用品,本著節(jié)約的原則制定采購(gòu)計(jì)劃。
一草一木 高效解決提效率
集團(tuán)公司成立后,站在新的歷史起點(diǎn),問(wèn)題查改的改革也進(jìn)入了“深水區(qū)”,從以往的量質(zhì)并進(jìn)推進(jìn)到如今的降低問(wèn)題重復(fù)率,避免上傳低效問(wèn)題,也深刻體現(xiàn)了提高效率、降低成本的理念。
這些在管理處的工程巡查中也得到了切實(shí)體現(xiàn),管理處自有員工巡查時(shí)帶上了更為齊備的各類裝備,從原來(lái)的卷尺望遠(yuǎn)鏡等簡(jiǎn)單標(biāo)配,升級(jí)到了小鏟子、工兵鐵锨和垃圾袋等無(wú)所不包的模式,為的就是發(fā)現(xiàn)雜草時(shí),可以自行清除,有飲料瓶等生活垃圾時(shí)自己收納,既減少了問(wèn)題上傳流轉(zhuǎn)造成的辦公資源浪費(fèi),也避免了工程維護(hù)人員的人力浪費(fèi),也有效提升了管理人員的主人翁意識(shí),可謂“一舉三得”。
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