袁衛(wèi)濤與小組成員入庫(kù)上架檔案

“袁工，這個(gè)用不用歸檔？”“袁工，這個(gè)文件應(yīng)該歸哪一類？”最近，輝縣管理處的檔案整理室熱鬧了起來(lái)。一群人圍在袁衛(wèi)濤的身邊，你一言我一語(yǔ)地討論著。

袁衛(wèi)濤是輝縣管理處工程科的一員。曾經(jīng)他是一名土建維護(hù)專員，現(xiàn)在是檔案管理專員，也是管理處的“檔案專家”。2024年是南水北調(diào)中線運(yùn)行期檔案整編歸檔工作任務(wù)繁重的一年，到年底要完成通水以來(lái)所有文件材料的整理和歸檔。為保證管理處檔案整編工作順利開(kāi)展，管理處成立了檔案工作小組，袁衛(wèi)濤曾參與南水北調(diào)中線工程建設(shè)期的檔案清查和運(yùn)行期文件材料整編歸檔試點(diǎn)工作，有豐富的檔案管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，“檔案工作小組的牽頭人”就落在了他的肩上。

自南水北調(diào)中線工程通水以來(lái)，管理處形成了上萬(wàn)份文件材料，若想按節(jié)點(diǎn)目標(biāo)高質(zhì)量完成整編、歸檔、入庫(kù)等工作，離不開(kāi)合理的分工組織和科學(xué)的分類指導(dǎo)。袁衛(wèi)濤和同事決定采取聯(lián)合攻堅(jiān)、分兵作戰(zhàn)的方法。首先，各專業(yè)的檔案成員統(tǒng)一行動(dòng)，以年份為單位，對(duì)檔案庫(kù)房的紙質(zhì)資料進(jìn)行集中篩分。再按科室、按項(xiàng)目分門別類，各成員將屬于自己的文件材料“認(rèn)領(lǐng)”回去，逐頁(yè)逐份編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄、標(biāo)注頁(yè)碼、蓋歸檔章，形成檔案。最后，袁衛(wèi)濤再對(duì)各專業(yè)整編完成的檔案進(jìn)行入庫(kù)前的整體檢查。在袁衛(wèi)濤的帶領(lǐng)下，檔案小組成員配合默契、進(jìn)展迅速、成果顯著。

除了按部就班開(kāi)展檔案整編工作，袁衛(wèi)濤還十分注重對(duì)檔案小組成員的培訓(xùn)。在檔案整編工作全面啟動(dòng)前，他就組織對(duì)所有成員進(jìn)行了一次全面培訓(xùn)，包括檔案整編的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。同時(shí)他善于利用每一次上級(jí)檢查的機(jī)會(huì)，認(rèn)真總結(jié)分析檢查意見(jiàn)，制定整改措施，不斷優(yōu)化工作方法，及時(shí)組織小組成員學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮了“老帶新、傳幫帶”的優(yōu)良作風(fēng)。

檔案整編工作期間，檔案庫(kù)房迎來(lái)了一次“升級(jí)改造”。原先的門窗密封不嚴(yán)，防塵、防水較差。為加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備規(guī)范化建設(shè)，管理處拆掉原先密封不嚴(yán)的門窗，更換成斷橋鋁材質(zhì)的全明窗戶。在這個(gè)過(guò)程中，袁衛(wèi)濤充分發(fā)揮了先前在土建維護(hù)崗位積累經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)，從原材料進(jìn)場(chǎng)，到施工過(guò)程監(jiān)督，再到施工質(zhì)量的把關(guān)和驗(yàn)收，他在各個(gè)環(huán)節(jié)中都發(fā)揮了重要作用。整改后的檔案庫(kù)房，寬敞明亮、一塵不染，完全換了模樣。

目前，袁衛(wèi)濤和同事仍然忙碌著，相信他的每一次“變身”都會(huì)在南水北調(diào)大舞臺(tái)上留下痕跡……