財務共享專班全力護航年終財務結賬工作
按照2024年度財務決算工作安排,為確保年終財務結賬順利完成,財務資產(chǎn)部提前部署、統(tǒng)籌安排,財務共享專班迅速調(diào)整工作策略,積極響應、全力配合,以高度的責任感、使命感和敬業(yè)精神為中線公司年終財務結賬工作保駕護航。
全力以赴 及時高效處理各類業(yè)務單據(jù)
進入12月,中線公司本部及所屬分(子)公司財務業(yè)務量驟然增加,在集團公司財務共享中心統(tǒng)一指導下,財務共享專班積極調(diào)整工作安排,做到早謀劃、早部署。實行節(jié)假日輪班制,確保每天業(yè)務有序推進;延長單據(jù)清池時間,共享專班在月末兩周結合入池單據(jù)量,將單據(jù)清池時間延長至當天20點,保證當日單據(jù)無積壓,月底清池無單據(jù)。共享專班實時研討,互相交流審單注意事項,不斷加強審單水平、制單質量,提高處理效率。充分利用流程自動化技術,程序上線以來累計自動處理業(yè)務3158筆,通過配置的“7×24小時”無人值守機器人,提升工作效率約50%。截至12月31日,中線公司本部及各分(子)公司當月已累計生成憑證18648張,財務共享專班共審核單據(jù)14610單,保質保量完成結賬任務。
加強溝通 上傳下達搭建高效溝通橋梁
財務共享專班加強與各單位業(yè)務財務溝通,遇到棘手問題及時向集團公司財務共享中心反饋請示,提高解決問題的時效性,保障各類問題第一時間予以解決。共享專班與各單位財務進度對表,及時掌握各單位費用報銷、合同結算等各類單據(jù)處理進度,分析研判共享處理單據(jù)數(shù)量變化趨勢,根據(jù)實際情況適時調(diào)整工作進度。為確保單據(jù)質量,共享財務積極歸納審核經(jīng)驗,總結出填單審單8條注意事項,不斷加強自身專業(yè)能力提升。積極探索,定期召開業(yè)務討論會,不斷優(yōu)化共享上線后的適配性,提高財務共享工作質效。
優(yōu)化服務 答疑歸納推動各方共進共贏
在保質保量完成各類業(yè)務單據(jù)的同時,共享專班成員不斷提高服務意識。及時響應經(jīng)辦人、業(yè)務財務等提出的問題,為防止業(yè)務問題堆積導致結賬推遲,積極對接業(yè)務財務與財資系統(tǒng)工作人員,當日問題必回復,高質高效解難題。積極梳理審核制單過程中的共性問題,如系統(tǒng)映射生成的各類記賬科目、輔助核算等需要進行調(diào)整的情況,對說明材料進行標準化統(tǒng)一,極大提高業(yè)務財務提單效率、提升共享財務審單質量,促使業(yè)務財務與共享財務協(xié)同共進、聚力共贏。
道阻且長,行則將至。在集團公司財務共享中心的指導下,中線財務共享專班成立半年時間實現(xiàn)共享切換的平穩(wěn)過渡,順利完成2024年年終結賬工作,經(jīng)受住年度“大考”。下一階段,財務共享專班將以更高標準、更優(yōu)服務,切實提高工作質效,助力南水北調(diào)中線事業(yè)高質量發(fā)展。
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