近日，天津分公司館藏檔案數(shù)字化加工項目日產量較計劃超前10%，標志著該項目全面進入高效生產階段。天津分公司以“時時放心不下”的責任感，統(tǒng)籌謀劃、精準施策，全力推動檔案管理工作向規(guī)范化、創(chuàng)新化、高效化升級。

以未雨綢繆之姿筑牢前期根基

館藏檔案數(shù)字化加工聚焦傳統(tǒng)檔案數(shù)字化轉化，旨在通過提升檔案管理效率與利用價值，為南水北調后續(xù)工程高質量發(fā)展提供堅實檔案支撐。籌備初期，分公司黨委將該項目列為年度重點攻堅任務，針對人員配置、場地規(guī)劃、設備保障等關鍵環(huán)節(jié)實施全流程統(tǒng)籌。尤其是在人員抽調方面，打破專業(yè)壁壘，從各業(yè)務處室選拔15名技術骨干組建核心攻堅團隊，并配備10名跨專業(yè)后備力量，構建“主責+候補”的彈性人才矩陣。數(shù)字化檔案加工項目是否順利實施，另外一個關鍵點在于場地。經過多輪實地勘察與專業(yè)評估，最終選定分公司本部416會議室作為館藏檔案數(shù)字化加工專用場地，同步完成防塵防潮等設施升級，打造標準化作業(yè)環(huán)境，通過精細化繪制設備布局圖與流水線操作流程圖，一個環(huán)境合規(guī)、設備齊全的館藏檔案數(shù)字化加工場地順利投運。

以決戰(zhàn)決勝之志破解攻堅難題

天津分公司秉持全系統(tǒng)協(xié)同作戰(zhàn)的理念，由綜合處牽頭組建檔案數(shù)字化突擊隊，來自不同處室、不同崗位的職工，克服困難、提升效能，全力推進任務攻堅?！伴_局即決戰(zhàn)，起步即沖刺。為保證年底前完成任務，我們現(xiàn)在就要倒排工期、掛圖作戰(zhàn)，實現(xiàn)日均2萬頁的加工目標?！眲訂T部署會上，相關負責同志向工作人員強調了此項工作的重要性和緊迫性。自4月8日項目啟動以來，團隊以“日匯報、周總結、月復盤”機制為抓手，聚焦檔案裝訂形式復雜、紙質載體老化易碎等難點問題，通過多方技術會診、流程動態(tài)優(yōu)化等舉措，形成“發(fā)現(xiàn)問題—分析研判—閉環(huán)解決”的攻堅鏈路，確保任務有序推進。

以只爭朝夕之勢提升執(zhí)行效能

現(xiàn)場負責人表示：“這不僅是體力戰(zhàn)，更是腦力戰(zhàn)、技術戰(zhàn)?！苯Y合現(xiàn)場工作實際，天津分公司積極創(chuàng)新推行“流水線+網格化”管理模式。將加工環(huán)節(jié)拆解為檔案拆卷、高清掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據質檢等8個標準化工序，每個節(jié)點設置質量管控閾值。同時，劃分5個責任網格單元，明確網格長統(tǒng)籌職責，實現(xiàn)“任務到崗、責任到人、目標到節(jié)點”的全鏈條管控。此外，引入了智能監(jiān)控系統(tǒng)，通過實時抓取設備運行數(shù)據與人員作業(yè)效能，為動態(tài)調整生產策略提供了大數(shù)據支撐，進一步筑牢項目高效推進的智能化防線。